REGULAMIN WYDARZENIA MP IMPACT 2023: SUMMIT, AWARDS, REPORT
 
I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu MP Impact 2023: summit, awards, report (zwane dalej „Wydarzeniem”). Na projekt MP Impact złożą się:

- Summit Interaktywne debaty i prelekcje liderów i ekspertów, którzy podejmą najważniejsze zagadnienia, mające kluczowy wpływ na rozwój branży spotkań i poszczególnych jej sektorów
- MP ImpactAwards Konkurs wyłaniający najbardziej wpływowe i wartościowe inicjatywy, kampanie, projekty branżowe zrealizowane w danym roku
- Raport o stanie branży Efektem wydarzenia będzie raport podsumowujący najważniejsze zjawiska wpływającej na branżę oraz prezentujący kondycję branży, przygotowany w interakcji z uczestnikami wydarzenia.

2. Wydarzenie odbędzie się 12 grudnia w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie.
3. Organizatorem konferencji MP Impact 2023 oraz konkursu MP ImpactAwards jest portal MeetingPlanner.pl adresowany do przedstawicieli branży spotkań. (dalej: „Organizator").
4. Uczestnikiem Wydarzenia jest każda osoba fizyczna, która bierze udział w Wydarzeniach (dalej jako „Uczestnik”).
5. Wystawcą jest każda osoba reprezentująca konkretną firmę, odpowiedzialna za strefę / przedsiębiorca, który wykupił pakiet sponsorski zgodnie z aktualnym cennikiem Organizatora lub jest Partnerem wydarzenia.
6. Mówcą jest każda osoba występująca w debatach i prelekcjach.
7. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników, Wystawców oraz Mówców.
8. Regulamin wiąże Organizatora, Mówców, Uczestników oraz Wystawców.
9. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator udostępnia Uczestnikom 250 miejsc, w tym 200 siedzących.

II. WSTĘP NA WYDARZENIA

1. Osoby chcące wziąć udział w Wydarzeniu powinny zarejestrować się poprzez specjalny panel do rejestracji, który obsługuje platforma Syskonf.pl.
2. Wstęp na teren Wydarzenia odbywa się poprzez stawienie się w oznaczonej strefie wejściowej i polega na weryfikacji biletu (QR kod) upoważniającego do wejściaprzez obsługę Wydarzenia. Każdy zarejestrowany uczestnik otrzyma SMS z linkiem do aplikacji MP Impact, gdzie będzie się znajdował indywidualny bilet.
3. Organizator zobowiązany jest odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
   a/ osobie przybyłej na Wydarzenie, która nie posiada biletu, tzn., że nie zarejestrowała się na Wydarzenie;
   b/ osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
   c/ osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
   d/ osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

III. INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. 
2. Wydarzenie MP Impact 2023: summit, awards organizowane jest na terenie Centrum Nauki Kopernik, które znajduje się w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. Wejście na teren wydarzenia będzie możliwe od godziny 8:00.
3. Merytoryczny przebieg Wydarzenia określony jest w Programie, udostępnianym na stronie Internetowej: https://impact.syskonf.pl/program. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu Konferencji do momentu jej zakończenia. 
4. Organizator umożliwia Uczestnikom spotkania z przedstawicielami Wystawców, lecz nie gwarantuje stałego przebywania na stoiskach przedstawicieli Wystawców przez cały czas trwania Wydarzenia. Organizator nie decyduje o długości spotkań oraz nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych na stoiskach Wystawców.

IV. PRZEPISY PORZĄDKOWE I BEZPIECZEŃSTWO

1. Na terenie Wydarzenie obowiązują przepisy porządkowe i organizacyjne określone przez Partnera Wydarzenia w Regulaminie użytkowania centrum konferencyjnego w Centrum Nauki Kopernik.
2. Organizator wyznacza strefy podziału Wydarzenia:
   a/ zaplecze techniczno-socjalne,
   b/ strefę dla widowni (w tym 200 miejsc siedzących),
   c/ bramę wejściowo – wyjściową,
3. Uczestnicy Wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia, zobowiązane są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób uczestniczących w Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu.
4. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są stosować się do poleceń organizacyjnych i porządkowych Organizatora.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Użytkowników i Wystawców, które mogą zostać zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
6. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników i Wystawców, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione, oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i Wystawców lub spowodowane siłą wyższą. Organizator zaleca ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej.
7. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie Wydarzenia.

V. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

1. Administratorem podanych danych jest Meeting Planner sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000313501, posiadającą numer NIP: 5213499316, numer REGON141567708, kapitał zakładowy 721 200, 00 zł, adres: ul. Złota 9/30 00-019 Warszawa, e-mail: biuro@meetingplanner.pl
2. Organizator na mocy niniejszego Regulaminu jest uprawniony do dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia.
3. Uczestnicy poprzez wstęp na teren Wydarzenia przyjmują do wiadomości swój możliwy udział w dokumentacji zdjęciowej oraz rejestracji audio-wideo Wydarzenia - w tym również na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnianie zarejestrowanego wizerunku poprzez publikację zdjęć oraz materiału wideo przez Organizatora na potrzeby  promocji Wydarzenia i działalności Organizatora na stronach www, w powstałych publikacjach oraz za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji w kontekście Wydarzenia.
4. Za zasady przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu oraz przysługujące prawaz tym związane odpowiada Organizator, wprowadzając politykę prywatności jak do portalu: https://www.meetingplanner.pl/o-nas/polityka-prywatnosci/.

VI. ZMIANY TERMINU I PRZEBIEGU WYDARZENIA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie Wydarzenia oraz prawo zmiany terminu Wydarzenia.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

2. Niniejszy Regulamin będzie dostępny:
   a/ na stronie internetowej https://impact.syskonf.pl/
3. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu, w szczególności z uwagi na potrzebę zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia oraz bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Akceptacja Regulaminu Wydarzenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności serwisów Organizatora.
7. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.